Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Hello Brands GmbH
Stollbergstr. 11
80539 München
Deutschland
E-Mail: team@hellobrands.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Hosting

Diese Website wird gehostet bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (nachfolgend „Hetzner“). Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Daten an die Server von Hetzner übermittelt und dort verarbeitet. Hetzner ist ein deutscher Anbieter, eine Datenübermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website). Mit Hetzner haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden vom Server automatisch technische Informationen erfasst und in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts (gekürzt)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge
• Verweisende URL (Referer)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten werden zur Sicherstellung des Betriebs, zur Fehlerdiagnose und zur Abwehr von Angriffen verarbeitet (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherdauer beträgt maximal 14 Tage. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder Profilbildung findet nicht statt.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Cookies

Diese Website setzt aktuell keine technisch nicht erforderlichen Cookies ein. Sollte sich dies ändern (z. B. durch Integration eines Buchungs- oder Analyse-Tools), werden wir Sie vor dem Setzen entsprechender Cookies um Ihre Einwilligung bitten und diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen.

7. Schriftarten

Wir verwenden auf dieser Website die Schriftarten „Schibsted Grotesk“ und „Hanken Grotesk“. Diese werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Eine Verbindung zu externen Schriftserver-Diensten (insbesondere Google Fonts) besteht nicht.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z. B. an team@hellobrands.com oder bewerbung@hellobrands.com), werden Ihre Angaben aus der E-Mail (insbesondere E-Mail-Adresse, Name und Inhalt) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlusskommunikation verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Wir speichern diese Daten, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere handels- und steuerrechtliche, bleiben unberührt.

9. Bewerbungen

Bewerbungen erreichen uns über das Bewerbungsformular auf /karriere oder direkt per E-Mail an bewerbung@hellobrands.com. In beiden Fällen verarbeiten wir die übermittelten Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefon, LinkedIn-Profil, Nachricht), die Antworten auf unsere Screening-Fragen (z. B. frühestmögliches Startdatum, Gehaltserwartung, Sprachkenntnisse, einschlägige Berufserfahrung) sowie die hochgeladenen Anhänge (Lebenslauf, optional Anschreiben) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Beim Versand über das Formular werden die Inhalte TLS-verschlüsselt an unseren Server übertragen. Ihre Angaben, Screening-Antworten und Anhänge speichern wir in unserem Bewerbermanagement beim Anbieter Airtable (Airtable, Inc., 799 Market Street, San Francisco, CA 94103, USA). Zusätzlich geht uns eine Kopie per E-Mail über den Transaktions-E-Mail-Dienst Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #4029, San Francisco, CA 94114, USA) zu, und Sie erhalten von uns über denselben Dienst eine Bestätigung Ihrer Bewerbung. Mit Airtable und Resend bestehen jeweils Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO; die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) bzw. des EU-US Data Privacy Framework.

Bewerbungsdaten werden bei Nicht-Einstellung spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung gesetzlich zulässig oder erforderlich ist. Bei einer Einstellung werden die Daten in das Personalmanagementsystem überführt.

10. Newsletter

Auf unserer Website können Sie sich für unseren Newsletter anmelden, in dem wir Sie regelmäßig über aktuelle Amazon-Insights und Taktiken für Vendoren und Seller informieren. Wir verwenden für den Newsletter-Versand das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren: Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, in der Sie die Anmeldung durch Klick auf einen Link aktiv bestätigen müssen. Erst danach werden Sie in den Verteiler aufgenommen.

Für Speicherung, Versand und Erfolgsmessung des Newsletters nutzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Köln, Deutschland). Ihre E-Mail-Adresse und der Anmeldezeitpunkt werden in einer Kontaktliste bei Brevo gespeichert; die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Mit Brevo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Bestätigungsmail des Double-Opt-In versenden wir über unseren Transaktionsdienst (siehe Abschnitt 8).

Wir messen den Erfolg unserer Newsletter. Dazu erfasst Brevo, ob und wann Sie eine Newsletter-Mail öffnen und welche der darin enthaltenen Links Sie anklicken. Diese Auswertung ist personenbezogen und hilft uns, Inhalte und Versandzeitpunkte zu verbessern. Sie erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung; widerrufen Sie diese, endet auch die Erfolgsmessung.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung einschließlich der Erfolgsmessung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Abmelde-Link am Ende jeder Newsletter-Mail anklicken oder uns formlos an team@hellobrands.com schreiben. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

11. Terminbuchung über Calendly

Auf den Seiten /erstgespraech und /kontakt bieten wir die Möglichkeit, ein Erstgespräch direkt über den Dienst Calendly zu buchen (Calendly LLC, 271 17th St NW, Suite 1000, Atlanta, GA 30363, USA). Beim Aufruf der Buchungsseite wird Calendlys Widget eingebunden und es entsteht eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von Calendly. Mit der Buchung übermitteln Sie Calendly Name, E-Mail-Adresse und Ihren ausgewählten Termin.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer reibungslosen Terminkoordination). Mit Calendly besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO; die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) bzw. des EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Calendly unter calendly.com/privacy.

12. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den in dieser Erklärung aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur weiter, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO, folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an team@hellobrands.com.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den oben genannten Stand. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.